HÌNH THỨC SỞ HỮU (BUSINESS PARTNERSHIP STRUCTURE) 🏢

Dưới đây là những hình thức sở hữu bạn có thể lựa chọn cho cơ sở thương mại. Chúng tôi chỉ giải thích căn bản vài những ưu và nhược điểm cho mỗi hình thức. Trước khi quyết định chọn hình thức nào, bạn cần phải tham khảo với các văn phòng chuyên môn về dịch vụ nhất là hùn hạp (partnership) để hiểu rõ ràng thêm.

1. Sở hữu cá nhân (Sole Proprietorship) 👤

Sole proprietorship là một hình thức sở hữu cá nhân, chỉ một người tự quản trị và quyết định tất cả vấn đề liên quan đến tiệm. Vì là một hình thức đơn giản và ít tốn kém, không cần phải xin giấy phép với cơ quan State of Secretary của tiểu bang để thành lập cơ sở, nên đa số các chủ tiệm nail chọn hình thức này.

Ưu điểm:

• Đơn giản và ít tốn kém

• Quyết định nhanh chóng và linh hoạt

Nhược điểm:

• Chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn về nợ nần

• Có thể phải bán tài sản cá nhân (nhà, xe cộ, v.v.) để trả nợ nếu bị kiện

Thuế: Lợi tức thu nhập có thể khai chung vào thuế cá nhân (individual tax).

2. Hùn hạp (Partnership) 🤝

Partnership là hình thức hùn hạp với hai người trở lên, đơn giản và ít tốn kém để thành lập. Sự hùn hạp tận dụng nguồn vốn, tài năng và nhân lực của các tổ viên. Ngược lại, các tổ viên phải chịu trách nhiệm tất cả các nợ nần liên quan đến cơ sở.

Hai loại Partnerships:

• General Partnerships: Các tổ viên cùng chung sức quản trị cơ sở. Nếu không có hợp đồng rõ ràng, có thể dẫn đến tranh chấp.

• Limited Partnerships: Cần đăng ký với cơ quan State of Secretary của tiểu bang. Các tổ viên chỉ chịu trách nhiệm giới hạn và không tham gia vào việc quản trị.

Thuế: Lợi tức thu nhập của cả general hoặc limited partners được khai vào thuế cá nhân.

3. Công ty hùn hạp bằng cổ phần (Corporation) 🏛️

Corporation là hình thức hùn hạp mà các tổ viên là những người mua cổ phần (stockholders). Hình thức này phức tạp, cần xin giấy phép từ cơ quan State of Secretary và có nhiều quy định pháp lý liên quan đến thuế.

Ưu điểm:

• Các tổ viên không chịu trách nhiệm nợ nần ngoài số tiền đã đầu tư

• Quản trị bởi Hội đồng Quản trị (Board of Directors)

Nhược điểm:

• Thuế hai lần (double taxation): Công ty trả thuế lần 1, sau đó tổ viên đóng thuế lần 2 trên số lợi nhuận chia sẻ.

Loại tránh thuế:

• S-corporation: Tránh thuế hai lần, lợi nhuận không phải chịu thuế trước khi chia cho tổ viên.

4. Công ty trách nhiệm giới hạn (Limited Liability Company – LLC) 🏢

LLC là hình thức hùn hạp giống như corporation, nhưng có sự kết hợp giữa các lợi điểm của corporations và partnerships. Các tổ viên chỉ chịu trách nhiệm về nợ nần giới hạn và thuế lợi tức thu nhập thì chỉ đóng qua phương thức “pass-through”.

Ưu điểm:

• Trách nhiệm nợ nần giới hạn

• Thuế lợi tức chỉ đóng một lần (pass-through)

Nhược điểm:

• Cần xin giấy phép từ cơ quan State of Secretary hoặc Department of Corporation của tiểu bang để thành lập.

Trước khi quyết định hình thức sở hữu, hãy tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý và thuế để chọn lựa phù hợp nhất cho cơ sở của bạn.

Dưới đây là những hình thức sở hữu bạn có thể lựa chọn cho cơ sở thương mại. Chúng tôi chỉ giải thích căn bản vài những ưu và nhược điểm cho mỗi hình thức. Trước khi quyết định chọn hình thức nào, bạn cần phải tham khảo với các văn phòng chuyên môn về dịch vụ nhất là hùn hạp (partnership) để hiểu rõ ràng thêm.

Sở hữu cá nhân (Sole proprietorship)

Sole proprietorship là một hình thức sở hữu cá nhân, chỉ một người tự quản trị và quyết định tất cả vấn đề liên quan đến tiệm.  Vì là một hình thức đơn giản và ít tốn kém, không cần phải xin giấy phép với cơ quan State of Secretary của tiểu bang để thành lập cơ sở, nên đa số các chủ tiệm nail chọn hình thức này. 

Nhưng một điều cần lưu ý là người chủ phải chịu trách nhiệm về nợ nần không giới hạn. Đôi khi quan tòa luật pháp ép buộc phải dùng đến các tài sản riêng của người chủ như: nhà cửa, xe cộ, tiệm tùng, vân vân… để có thể thanh toán món nợ, nhất là về việc bị thưa kiện. 

Các lợi tức thu nhập lời hay lỗ từ cơ sở thương mại có thể khai chung vào thuế cá nhân (individual tax).

Hùn hạp (Partnership)

Partnership là hình thức hùn hạp như một tổ hợp từ 2 người trở lên, và cũng đơn giản và ít tốn kém để thành lập. Sự hùn hạp này tận dụng được nguồn vốn, tài năng và nhân lực của các tổ viên. Ngược lại, tổ viên phải chịu trách nhiệm tất cả các nợ nần liên quan đến cơ sở, và cũng có thể bán các tài sản cá nhân để trả nợ, ngoại trừ tổ viên chỉ hùn hợp với hình thức giới hạn (limited partnerships) 

Có hai loại partnerships: general partnerships và limited partnerships. Đa số các sự hùn hạp của nhiều chủ tiệm nail áp dụng hình thức general partnerships,  tất cả các tổ viên cùng chung nhau sức lực để quản trị cơ sở hằng ngày. Hình thức này sẽ dễ xảy ra chuyện phức tạp trong vấn đề tranh chấp giữa các tổ viên lẫn nhau nếu tổ hợp không biên soạn trước giấy tờ “hợp đồng hùn hạp” (partnership agreement).  Cần nên nhờ các văn phòng luật sư chuyên nghiệp về dịch vụ hùn hạp để có thể biên soạn rõ ràng những vấn đề như: trách nhiệm quản trị của mỗi tổ viên, phân chia lời lỗ phần trăm như thế nào, cách mua, bán phần hùn ra sao, vân vân…

Mặc khác, limited partnerships là hình thức hùn hạp như một công ty. Cần phải xin cơ quan Secretary of State của tiểu bang để thành lập. Những limited partner hùn tiền vốn (investment money) vào cơ sở, nhưng về vấn đề quyền điều hành và trách nhiệm nợ nần thì có giới hạn. Limited partnerships phải có một general partner (người quản trị chính) để điều hành và chịu trách nhiệm cho các nợ nần của cơ sở.

Về thuế lợi tức thu nhập lời, lỗ cả hai general hoặc limited partners được khai vào bản thuế cá nhân. Bạn nên hỏi thêm chi tiết với các nhân viên khai thuế để tìm hiểu rõ ràng.

Công ty hùn hạp bằng cổ phần (Corporation) 

Corporation là hình thức kinh doanh hùn hạp mà các tổ viên là những người mua cổ phần (stockholders hoặc shareholders) của công ty. Hình thức sở hữu này phải cần xin giấy phép cơ quan State of Secretary của tiểu bang để thành lập, và rất phức tạp liên quan tới luật pháp, nhất là về vấn đề thuế (taxation). Sự quản trị của Corporation là do một nhóm nhân viên điều hành (Board of Directors) được tuyển chọn bởi các tổ viên. Tương tự như Limited partnerships hoặc Limited liability company – LLC, các tổ viên không chịu trách nhiệm về vấn đề nợ nần cao hơn số tiền mà họ đã đầu tư vào công ty. 

Điều bất lợi của corporation là tổ viên phải đóng thuế hai lần (double taxation). Một hình thức corporation thông thường được gọi là: “C-corporation”, sau khi đã trả thuế lợi tức của công ty (lần thứ nhất – the first tax), rồi sau đó công ty phân phối số tiền lời (dividend) còn lại cho các tổ viên và các tổ viên phải đóng thuế trên số tiền thu nhập này (lần thứ nhì – the second tax).

Để có thể tránh được vấn đề “double taxation”, bạn có thể thành lập công ty với loại “S-corporation”. Số tiền lời của S-corporation sẽ không đóng thuế lợi tức trước khi chia cho các tổ viên, và họ chỉ đóng thuế một lần. Phương thức tránh thuế này được gọi là “pass-through”. 

Công ty trách nhiệm giới hạn (Limited liability company – LLC)

Limited liability company (LLC) là hình thức hùn hạp tương tự như Corporation, cần phải xin giấy phép (gọi là Certificate of Organization) với State of Secretary hoặc Department of Corporation của tiểu bang để thành lập. Là một hình thức sở hữu rất thịnh vượng và phối hợp những lợi điểm của hình thức corporations và partnerships. Trách nhiệm nợ nần của tổ viên (stockholders) có giới hạn (limited liability) và thuế lợi tức thu nhập thì chỉ đóng qua phương thức “pass-through” như đã giải thích ở phần S-corporation.  LLC không bị đóng thuế lợi tức.